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建设“四个基地”档案工作者应具备的素质

  

 《建设“四个基地”档案工作者应具备的素质》

德惠市档案局  李冬路  李景瑜

    吉林省档案局提出各级档案馆要建成“四个基地”的构想,是新世纪档案事业要求,是“十五”计划奋斗目标的一项重要内容。目标明确为实现这一目标,就需要档案工作者具备一个朗好的素质,特别是工作在基层的档案工作者,就此问题谈点个人看法:
    一、良好的政治素质。档案工作者在政治上必须坚持四项基本原则,要理解和掌握党的方针政策,认真落实贯彻执行有关档案工作的法律、法规,必须坚持依法治档,从严治档,这是实现“四个基地”的有力保证,有了良好的政治素质,才能正确实施“四个基地”建设规划,从而达到要求。档案工作者担负着历史责任。就要求档案工作者有强烈的事业心和职业责任感,这是做好工作的前题,没有它“四个基地”建设只能是一句空话,同时要有忠诚档案事业的奉献精神,这是做好工作的必备素质,只有奉献,才能实现“四个基地”愿望。档案工作和其它工作相比是一项服务性工作,既是服务就要有全心全意为人民服务的思想,特别是市场经济下,我国已加入WTO,服务就是尤为突出,不仅要懂经济规律和WTO规则,更需要发挥积极主动热情的服务精神,征得社会对档案工作的认可。近年来,机构调整和改革对部分工作者有一定影响,尊守职业道德,严格按照规章办事,就连按时上下班都成了必要保证。档案工作者必须懂法,遵章守纪才能维护档案的安全与完整,做到有法必依、执法必严。
    二、有良好的业务素质。档案工作是综合性很强的工作,档案工作者必须具备丰富、广博的知识。有了知识,才可能知道存储些什么内容,那里存在我们需要的东西,也才能懂得怎样进行信息加工工作,如何解决我们目前馆藏内容贫乏、结构单一的问题;有了知识,才能有效的进行档案信息传播交流,找到可行的途径;有了知识,才能搞好宣传教育,从什么地方入手,从什么角度去工作。档案工作涉及自然科学领域又涉及社会科学领域,在信息化的今天,社会各门类学科都突飞猛进的飞跃,不掌握这些瞬息万变,一闪即逝的信息,我们就很难做好工作,我们要求有较高的业务素质,狭义上讲就是我们平时的业务工作,只有业务素质高,工作上每一个环节才能做好,做好了每个环节才能整体发挥效益,有一个地方没有做好,都会影响其它方面的发挥,比如,我们存储工作没有做好,门类不全,包括我们文秘工作,特别是科研、基建、设备、外事、财务、声像等,即便门类全,有用的东西少,那么加工什么,加工出来的东西又会有谁来利用,没有多大利用价值的东西就不必要去浪费我们的人力和财力了,因此强调有较高的业务素质。目前,任何工作都不是上令下行,纯规纯矩的工作,市场需要什么我们要知道,也就是我们知道需要的是什么样的服务,不博学多才,了解和掌握多学科的知识和多方面的技能,很难适应工作,那种做和尚撞钟式的工作态度已被淘汰,通常我们讲“下岗”。较高的业务素质,不仅是我们有较高的管理水平,还需要有一定的科研能力,要使档案工作切实进入经济建设主战场,这就要求档案工作者加强专业技术、技能的学习,提高科学管理水平。没有专业技术是一个门外汉,就是一个外行,外行能做好工作那真是奇迹,专业技能要靠实距,必须要认真研究档案工作各个方面的新技术,全面提高业务素质,以适应档案现代化管理需要。
    三、有强烈的竞争意识。各项工作都存在着竞争,只有在竞争中求发展,我伞兵事业才能发展。“四个基地”建设要求就充分体现了这一点,县级的档案馆和管理部门不能认为关系到自已不大,行政管理只是执行,既然是市场经济,就要为市场经济服务,市场经济的特点是平等竞争,没有强烈的竞争意识就服不好务,服务不好就要被淘汰掉,这是必然规律。要使档案事业有发展,档案工作就是具备强烈的竞争意识,努力提高自身素质。
    四、有较强的法制观念。自《档案法》等有关法律、法规颁布实施以来,为档案事业的发展创造了有利的条件,档案法制建设成为发展档案事业重要依据和保障。“四个基地”建设同样需要保障,因此档案工作者自觉的学法、懂法、守法就显得非常重要。要求我们不仅有一去过硬的执法队伍,同时要健全执法机制,目前最大的障碍是执法机制上,很多工作开展不好,大量的工作不到位都与此有关,不是没有违法行为,而是我们执法力度不够,加大执法力度,真正做到依法行政,依法治档,使档案工作在法律轨道上顺利发展,实现“四个基地”的基本要求,达到档案事业管理的法律化、各程序化、制度化。
    五、有现代化管理技能。随着科学技术的进步和我国现代化事业的发展,档案管理现代化不能是一句空话,信息时代的到来,“四个基地”那一个基础都离不开计算机,存储要变手工管理向计算朵管理较变,加工传播教育同样需要网络技术,这就要求档案工作者必须掌握现代化科学技术知识和技能,以适应现代化管理的需要。自上而下,县级档案工作者有多少人能会使用计算机,采用软件管理的人也很少,这无不是一个障碍,除了必要的培训外,主要是自己应该加强学习。把计算机同档案紧密结合起来,才能实现档案管理现代化,“四个基本”建设才通实现。

 

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